Bize Ulaşın

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 

Kanun; Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.

Rota Psikoloji Danışmanlık ve Sağlık Ticaret Limited Şirketi (bundan böyle Rota Psikoloji olarak anılacaktır.) adı altında veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin mahremiyeti ve korunmasına önem veriyoruz. İşbu metin, sizlere sunacağımız danışmanlık hizmeti sırasında KVVK kapsamında işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak sizleri ayrıntılı bir biçimde bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile oluşturulmuştur.

1-KİŞİSEL VERİ :

Kişisel veri, gerçek kişilere ilişkin, kişinin diğerlerinden ayırt edilmesini sağlayan her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Bu bilgiler, Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamı çerçevesinde koruma altına alınmıştır.

Merkezimizde korunmaya tabi olan kişisel verileriniz kimlik bilgilerinizin bütününü kapsar. Adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, anne-baba adı, doğum yeri, uyruğu ve doğum tarihi, cinsiyet, ikamet adresleriniz, medeni hal, bakmakla yükümlü olunan kişiler, mesleğiniz, eğitim durumunuz ve vergi numarası, imzanız (ıslak imza, e-imza), vb. bilgileriniz bu kapsamda yer almaktadır.

Sizlere ulaşabilmemiz için kullanabileceğimiz veriler de kişisel veri kapsamında yer almaktadır. Ev ve/veya cep telefon numaranız ile e-posta adresiniz, acil durumda ulaşabileceğimiz aile veya yakınlarınıza ait beyan ettiğiniz ad-soyad, telefon numarasından oluşan veriler de bu veri grubuna dahildir. 

İşbu aydınlatma metnini özgür iradeniz ile imzalamanız halinde cep telefon numaranız, e-posta adresiniz gibi kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda açık rıza verdiğiniz kabul edilmektedir. İşlenen kişisel veriler, yasal mevzuata uygun olarak sizlere sunulacak olan danışmalık hizmeti ile sınırlı biçimde sizlerle iletişim kurmak amacı ile işlenecektir.

Sağlık bilgileriniz de genel itibariyle koruma kapsamında yer alan özel nitelikli kişisel veri grubundadır. Psikolojik testler ve sonuçları, halihazırda kullanılan ilaçlar ile daha önce var ise kullanılmış ilaçlar ve görüşülen uzmanlar, hastalık öyküsü, alkol ve sigara kullanımı, tanı, epikriz, ilaç raporları, aile bireyleri genetik hastalık bilgisi, sağlık raporları, hamilelik durumu ve sakatlık durumu sağlık bakımından kişisel verilerinizi oluşturur. Merkezimizde sizlere vermiş olduğumuz hizmet kapsamında bu veriler toplanarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

Yine kişisel verileri koruma kanunu kapsamında muhasebesel işlemlerden kaynaklı olarak banka hesap numaranız, iban numaranız, banka adı, fatura için gereken bilgiler finansal bilgilerin bulunduğu veri grubuna dahildir.

2-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ:

 Kişisel verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir.

3-VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNDEKİ AMACIMIZ VE HUKUKİ DAYANAĞIMIZ:

Kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Ve 6. Maddeleri kapsamında; sizlere daha iyi hizmet verebilmek, danışmanlık faaliyeti kapsamında soru ve şikayetlerinize yanıt verebilmek, randevu almanız halinde; randevu hakkında sizi ve/veya velinizi/vasinizi haberdar edebilmek amaçları ile işlenecektir.

4-AÇIK RIZANIZ ARANMAKSIZIN KİŞİSEL VERİLERİNİZ İŞLENEBİLECEĞİ HALLER:

Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Rota Psikoloji adına Uzm. Psk. Mehmet Utku Tohumcu tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca bir açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

c) Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

ç) Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması;

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, şartlarından herhangi birisine dayanarak, Madde 3’te belirlenen amaçlarla kullanılabilecektir.

5-VERİ SORUMLUSU :

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Rota Psikoloji adına, Uzman Psikolog Mehmet Utku Tohumcu tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Bu minvalde, Mehmet Utku Tohumcu verilerinizin işlenmesinden ve yönetilmesinden sorumludur.

6-KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI:

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması, uluslararası yasa veya düzenlemenin bulunmaması ve danışmanlık hizmetinden kaynaklı hususların ortadan kalkması halinde işlenme amaçları ortadan kalkan kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7-KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ;

Kişisel veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmayı talep etmeniz halinde ilgili talebinizi bir dilekçe ile info@rotapsikoloji.com adresine elektronik posta yolu ile iletebilirsiniz. Talebiniz merkezimize ulaştığında, tarafımıza ulaştığına dair teyit maili iletilecektir. Talebinizle ilgili size en geç 30 gün içinde dönüş sağlanacaktır.

8-AÇIK RIZA;

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca 3(üç) sayfadan ve 8(sekiz) maddeden ibaret aydınlatma metni ilgili kişi tarafından açık rıza verilerek ıslak imza ile yürürlüğe girer.